Justin Tran
研究会议的学者史蒂文·罗格尔伯格分享了6种改善会议的简单方法。下次你被迫参加一场毫无意义的会议后，不妨把这篇文章打印出来，留在主持人的椅子上。
本文是TED”如何成为更好的人”系列的一部分，每篇文章都包含来自TED社区某位成员的实用建议；点击此处浏览所有文章。
“他们为什么如此不尊重我们的时间？难道他们不知道我们还有工作要做吗？“
如果你曾经被关押在一场毫无必要的会议里，这些念头可能曾在你脑海中闪过。还有另一个念头或许也随之涌现：”要是哪天我说了算，我一定要把所有会议都取消！“
但北卡罗来纳大学夏洛特分校组织科学、管理学与心理学教授、《会议的惊人科学》一书作者史蒂文·G·罗格尔伯格认为，这样想未免走了极端。
“取消会议是一个错误的目标，”他在TEDxUNCCharlotte演讲中说道。“没有会议，协作、沟通、协调、达成共识以及决策制定都会受到损害。事实上，在许多方面，组织内部的民主正是在会议中得以实现……消除糟糕的会议，才是真正的目标。”
会议是罗格尔伯格的研究领域。他说：”在我早期的一项研究中，我让参与者每天记录他们开了多少次会，以及他们对当天工作的感受。有趣的是，开会越多的人，越容易感到精疲力竭。”不过他补充道：”当会议质量较高时，开会过多带来的负面影响就会得到缓解。”
当然，消除糟糕会议的关键掌握在一个人手中：那就是会议的主持者。“优秀的会议主持者思维方式与众不同，”罗格尔伯格说，”他们清楚地认识到，当你召集一场会议时，你是在代为管理他人的时间。”负责任地管理他人时间意味着，他补充说，”你在乎这件事。你想要尊重他人的时间。因此，尽管研究表明50%的会议议程都是照搬旧稿，你绝不会这样做，因为你不会敷衍了事。你想要尊重大家的时间……”
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