女性在职场中脱颖而出最需要的一件事

These five tested tips can help women to manage up and avoid burnout.

核心要点

  • 与上司保持良好关系对职业成功和身心健康至关重要。
  • 学习”向上管理”的技巧,有助于培养这种关系并避免职业倦怠。
  • 了解上司的目标和偏好的沟通方式会有所帮助,定期沟通也同样重要。

你在职业生涯中需要负责的事情繁多,待办清单似乎永远做不完,令人不堪重负。我们往往专注于任务,却忽视了人际关系的经营。然而,无法有效管理职场关系是导致职业发展受阻的关键因素之一。其中最重要的一种关系,就是具备并愿意实践”向上管理”的能力。

向上管理,通常是指对你的上司进行管理。我们知道,一个人与其上司之间的关系,对其能否在工作中保持投入感和取得成功至关重要。事实上,我们近期开展的”女性崛起”研究项目(将于六月发布)调查了逾1200名女性,结果发现,”与上司保持良好关系并获得其支持”是女性认为在职场中脱颖而出最不可缺少的因素。

盖洛普的研究也表明,当员工感受到支持、知道上司站在自己这边时,他们出现职业倦怠的可能性会降低约70%。

通过学习有效的向上管理技巧来与上司建立积极的关系,是在职业生涯中获得更多主动权的有力方式。做得好的话,向上管理能让你更清晰地了解自己的优先事项和工作预期,保持你与上司之间畅通的沟通渠道,为你创造与上司协商、协作、就项目时间安排和截止日期达成妥协的机会,并让你的成就得到展示,从而获得认可和回报。

以下是五条经过验证的建议:

1. 了解上司或利益相关者的目标

向上管理的本质,是为了你自己和上司的共同利益而努力,让他们的工作(进而让你自己的工作)变得更轻松。审视一下你需要经营的各种关系:包括上司在内的每位利益相关者需要你提供什么?他们各自的工作议程是什么?你的工作又是如何满足这些需求的?

如果你不清楚上司或利益相关者必须实现的目标及其具体要求,不要等着他们来主动告知你。主动安排一次会议,彻底弄清楚对你的期望,以便更好地理解自己的工作优先级,以及这些工作如何助力整体业务的成功。

2. 了解上司或利益相关者偏好的沟通方式

在与上司建立积极关系时,了解他们最习惯的工作方式非常重要。他们更喜欢通过电子邮件、短信、即时通讯软件还是面对面进行沟通?他们是基于数据做决策,还是依赖直觉判断?他们希望多久收到一次工作进展汇报?什么事情会让他们在工作中感到沮丧?

你越能理解上司的偏好,并相应调整自己的沟通方式以契合其风格,就越有可能获得他们的积极回应。这一点同样适用于其他利益相关者——绘制一张利益相关者地图,并针对每个人逐一回答上述问题,是一种很有效的策略。

基础知识
  • 什么是职业
  • 在我附近找一位职业顾问

3. 积极主动

没有人喜欢被突如其来的坏消息打个措手不及,因此,培养预见问题的能力、提前洞察上司的需求,并在被要求之前主动提出解决方案,是一项非常有价值的技能。这充分展现了你的主动性,能让你成为上司和团队不可或缺的重要资产。如果你预感到坏消息即将到来——比如某个截止日期无法按时完成,或某位关键利益相关者正在提出异议——务必尽快提醒你的上司,让他们不至于毫无准备。

4. 勇于承担错误

与预见问题同样重要的,是当事情未能按计划推进时,敢于承认自己的失误。最糟糕的做法是试图逃避或掩盖错误。更好的方式是保持谦逊,坦承哪里出了问题,并提出今后如何纠正的解决方案。如果你能主动承担责任、保持以解决问题为导向的心态,上司会因此而尊重你。要尽快将问题摆到台面上来处理。

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