如何为导师对话做准备

How do you make the most of a mentoring relationship? Use the 4 Ps to get ready before every conversation.

要点

  • 由于缺乏统一的角色定义和期望,建立有效的导师关系可能颇具挑战。
  • 高效的导师和学员会建立有意识的关系,以支持明确的学习目标。
  • 在每次导师对话之前,双方都应反思自己为何参与以及将以怎样的状态出现。
Amy Hirschi/ Unsplash
来源:Amy Hirschi/ Unsplash

相信你已经知道,拥有导师、支持者以及其他能够帮助你的人,对于你的成长至关重要。人们理所当然地将大量关注放在如何找到这些人上,我也曾在另一篇文章中对此有所探讨。

在职场中识别导师并与之建立关系可能极具挑战性,原因是多方面的。许多人忙碌不堪,无暇承担这一额外责任。有些人并不真正理解导师工作的内涵。你自己也可能并不完全清楚邀请某人担任你的导师意味着什么。正如 Stoeger、Balestrini 和 Ziegler(2020)所详细指出的,尽管导师制的理念在许多领域仍具影响力,但由于缺乏统一的实践标准和期望,导师制的实际执行方式差异悬殊。

一旦你完成了与某人建立关系的工作,下一个挑战便是:你该如何与这个人相处?太多人在进入导师关系时,只是觉得这是一件好事,却不知道如何充分利用这段经历(这反过来可能导致令人失望且低效的关系)。无论你是导师还是学员,要充分发挥导师关系的价值,都必须在正式开始之前就做好准备。你需要思考”四P”:目的(purpose)、准备(preparation)、参与(participation)和计划(plan)。

有效导师关系的标志

得益于 Kathy Kram(1988)等人的研究,我们知道有效的导师能够提供关键的支持功能。导师提供短期职业成果,例如帮助融入某个组织或角色;提供长期职业成果,例如职业路径规划;以及心理社会层面的成果,例如对价值观、身份认同、优势和兴趣的探索与确认,以及这些因素如何影响个人与职业决策。

此外,Kram(1983)还确定了导师关系的关键阶段。在启动阶段,关系开始建立,双方确立各自的角色和期望。在培育阶段,双方致力于发展关系,并朝着明确的学习目标共同努力。在分离阶段,双方承认目标已经实现或需求已经改变,因此关系也到了该转变的时候。

最后是重新定义阶段,双方必须重新界定彼此之间的关系。这些阶段既各自独立,又可能在关系发展过程中相互交叠。

在我所在的机构,我们开发了”COREFour导师技能”,以明确高效的导师和学员在导师关系中各自应扮演的角色。简而言之,这些技能包括:

  • 识别个人学习目标并采取行动
  • 建立并维护有效的关系
  • 主动寻求并给予客观反馈
  • 对关键学习时刻进行反思练习

有效的导师关系在明确的阶段中推进,以实现个人学习目标。导师双方各有应承担的角色与责任。而要充分利用导师关系所能提供的价值,双方都需要带着明确的意图进入每一次对话。

这是一项积极且持续的工作,需要导师和学员双方共同投入,确保双方都能充分利用彼此在一起的时间。如何做到这一点?在正式开始之前,花些时间思考以下”四P”。

运用”四P”,让每次对话更有成效

在每次导师对话之前,花些时间思考以下问题。

基础知识
  • 什么是职业
  • 寻找职业方向

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