几乎所有人在工作中都会遇到的最常见挑战之一就是冲突。事实上,85%的员工在某种程度上都会经历职场冲突,研究表明,人们平均每周花费2.8小时处理工作中的冲突。
冲突是任何职场中自然且不可避免的一部分,因此,学习有效的应对和管理方法至关重要,以免其对我们的工作效率、士气和身心健康产生负面影响。以下是管理职场冲突的9种最佳方法:
1. 承认冲突的存在
冲突对女性而言尤其具有挑战性,因为我们天生倾向于营造和谐,因此可能会回避冲突,采用一种对自己并无益处的回避型冲突管理风格。忽视冲突并不会让它消失,因为当冲突被回避时,问题就无法得到解决。解决任何冲突的第一步是承认它的存在。我们需要花时间倾听双方的意见,了解所面临的问题。
2. 积极倾听
积极倾听是冲突解决中的关键技能,因为理解对方的观点及其出发点至关重要。对对方产生同理心,有助于你理解冲突最初发生的原因。确保你全身心投入对话,既关注所说的话语,也留意非语言信号。复述你所听到的内容,以确保你理解了对方的立场。
3. 保持冷静,从容回应
冲突中情绪容易激化,这可能会使情况更加恶化。通过记得暂停来避免愤怒或防御性的反应。管理冲突是练习正念的绝佳机会。停下来、深呼吸,给自己一些时间去回应而非本能反应,这样做的效果往往令人惊讶。下面这个技巧将帮助你保持冷静、管理自己的反应……
4. 聚焦问题本身,着眼于过程而非个人
这是我在”Women Rising”课程中传授的最具影响力的技巧之一:着眼于过程,而非个人。重要的是专注于当前的问题,既不要将其个人化,也不要进行人身攻击。毕竟,如果你想解决冲突,就需要针对当前问题寻找解决方案,而不是被对方的行为所分散注意力。确保对话不带指责性的好方法是使用”我”式陈述。例如,与其说”你总是打断我”,不如说”当我被打断时,我感到很沮丧。”
5. 以好奇心面对问题
处理任何冲突的最佳方式是以好奇心为出发点。目标是从对方的角度理解情况,弄清楚他们试图满足的需求,找出冲突最初产生的原因,并寻求对所有人都有效的解决方案。当你带着保持好奇的意图进入对话时,它会提醒你多提问(而非做出判断),并让你保持成长型思维。在这些情况下,最好问自己的问题是:我能从中学到什么?
6. 寻找共同点
寻找共同点有助于将人们聚集在一起,找到解决方案。这意味着寻找双方认同的领域,并以此为基础开展工作。我们很容易将注意力集中在不奏效的地方和分歧之处,而忽视了双方其实可能比想象中有更多共同点,且各方只是在努力实现某个特定目标。双方都试图实现什么?又如何从这里出发?
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7. 集思广益,寻求解决方案
一旦确定了当前的问题,就该集思广益寻找解决方案了。这意味着让所有相关人员参与进来,共同提出想法。理想情况下,你希望达到一种以协作或妥协为主的冲突解决风格。在集思广益的过程中,务必保持开放的心态,鼓励每个人积极贡献,以达成积极的结果。
8. 就行动计划达成共识
一旦确定了解决方案,就必须就行动计划和后续步骤达成共识。设定明确的预期,并明确谁将负责哪些行动。确保双方共同记录行动计划,以及谁负责计划的每个部分。
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