TED演讲专家教你制作顶级幻灯片的6个注意事项

Want to prevent yawns and glazed-over eyes? Before you deliver your next speech, pitch or address, learn how to create exceptional visuals by following these rules (with real before-and-afters). 

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TED演讲专家教你制作顶级幻灯片的6个注意事项

2019年6月13日

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TED演讲专家教你制作顶级幻灯片的6个注意事项

想要避免台下观众哈欠连天、眼神涣散?在你发表下一次演讲、推介或致辞之前,先跟着这些规则学会如何制作出色的幻灯片(附真实前后对比案例)。

幻灯片是大多数演讲、报告、推介和致辞中不可或缺的重要组成部分。它们能够简化复杂的信息或内容,展示相关图像,并有助于吸引观众的注意力。但往往最出色的幻灯片,并不是那些让人坐直身子赞叹”做得真好”的幻灯片;而是那些让人在不知不觉中就吸收了内容的幻灯片——因为信息传达毫不费力,与演讲者的语言高度契合。

如今,呈现高质量的幻灯片比以往任何时候都更为重要。“我们生活在一个视觉文化盛行的时代,”Paul Jurczynski说道,他是Improve Presentation的联合创始人,也是协助TED演讲者全面优化幻灯片的专家之一。”一切都是视觉化的。Instagram风靡全球,你在上面几乎看不到低质量的图片。这股趋势已经蔓延到演示文稿领域。”

他表示,幻灯片并没有所谓”正确”的数量。然而,重要的是每一张幻灯片——即便是空白幻灯片(后文会详述)——都必须如Jurczynski所说,”与你讲述的故事紧密相连”。在此,他分享了6条制作高效幻灯片的具体建议。(注:以下所有示例均来自TED演讲者的真实幻灯片。


1. 应该做到:保持幻灯片简洁精炼

“我见过的最常见错误,就是幻灯片内容过于拥挤。人们往往想把所有内容都写出来,塞入过多信息,”Jurczynski说。这种”恨不得把厨房水槽都塞进去”的幻灯片不仅难看、显得业余,还会将观众的注意力从你的演讲内容上引开。你希望他们专心聆听你精心准备的每一句话,而不是费力去解读一张信息爆炸的幻灯片。

“黄金法则是每张幻灯片只表达一个观点或想法。如果还有更多内容要说,放到下一张幻灯片,”Jurczynski说。一张成功幻灯片的另一个标志是:文字和图像的排布方式,从观众目光自然落点处开始,并顺应其视线移动方向。通过调整视觉元素的位置、大小、形状和颜色,明确标示出哪些内容应该先看、哪些后看。”你不仅要控制观众看什么,还要控制他们怎么看,”Jurczynski说。

修改前:内容过于拥挤
TED演讲专家教你制作顶级幻灯片的6个注意事项

修改后:一目了然

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2. 应该做到:精心选择颜色与字体

颜色和字体就像演示文稿中的香料与佐料。用得恰当、有意为之,能为幻灯片锦上添花;若随意堆砌,则会让整体显得杂乱无章、毫无美感。

先说颜色。“颜色是进行视觉传达和情感表达的重要手段,”Jurczynski说,”它可以成为颠覆性的关键因素。”你可能本能地想从自己喜欢的颜色入手,但他建议:”重要的是要有目的地使用颜色。”例如,如果你的演讲主题积极向上,就应选用明亮、活泼的色彩;但如果你讲的是枪支暴力或肺癌等严肃议题,则应选择较深沉或中性的色调。

在演示文稿中使用多种颜色没有问题,但整体上应遵循统一的配色方案或调色板。“好消息是,你不需要学过色彩理论才能搭配出一套配色方案,”Jurczynski说。可以参考众多免费网站——例如CoolorsColor Hunt——它们都能帮助你轻松组合出和谐的配色方案。

字体方面,选定一到两种即可,并确保其与演示文稿的整体风格相符。“你不一定要局限于PowerPoint或其他程序自带的字体,”Jurczynski说,”现在有很多人在设计和分享字体,这些字体易于安装到各种程序中,这是一项了不起的突破。”不妨大胆尝试,比如将常用字体Arial替换为LatoBebas,这两种都是网上众多鲜为人知却颇具特色的字体之一。最重要的一点是:”使用足够大的字号——这一点人们常常忽视,”Jurczynski提醒道。他建议,文字必须足够清晰,且从房间最后排也能看清——字号大约在30磅左右。

修改前:字体单薄难以辨认,色彩混浊

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